Erweiterung für Moodle 1.5.x (NL Übersetzung)

Bij de overschakeling van onze Moodle-installatie naar versie 1.5 moest ook het blok "E-mail" geactualiseerd worden. Tegelijk hebben we ook het aantal configuratiemogelijkheden behoorlijk uitgebreid. Beheerders kunnen nu bepalen of en welke adresseringsmogelijkheden de cursisten standaard ter beschikking krijgen. Indien gewenst kunnen docenten de adresseringsopties binnen hun eigen cursussen nog verder beperken. Zo kan je je het geval voorstellen, waarbij de beheerders standaard toelaten dat cursisten e-mails mogen versturen naar alle deelnemers van een cursus, naar alle docenten, naar alle cursisten, naar geselecteerde deelnemers of naar geselecteerde groepen, terwijl de verantwoordelijke docent zijn studenten alleen maar toelaat e-mails te versturen naar leraren.

Screenshots | Download

Algemene kenmerken

* Vanuit Moodle e-mails versturen zonder dat je de e-mailadressen moet kennen of intikken.
* Geadresseerden kunnen volgens verschillende criteria gekozen worden (alle deelnemers van een cursus, alle docenten, alle cursisten, geselecteerde deelnemers, geselecteerde groepen).
* Profielinstellingen van de gebruiker (WYSIWIG en e-mailformaat) worden gerespecteerd.
* Standaard wordt er naar de afzender een kopie van de e-mail verstuurd, met daarin een lijst van alle geadresseerden.
* Bijlagen zijn mogelijk.


Admin Features

* Configuratie van de afzonderlijke adresseringsmogelijkheden (xxx/admin/block.php?block=xx)
* Mogelijkheid tot gericht versturen van e-mails naar alle in het systeem geregistreerde
- docenten/leraren
- cursisten
- cursus-aanmakers
- gebruikers (welke hun rol ook is)

Features voor docenten

Configuratie of cursisten het e-mailblok mogen gebruiken en welke adresseringsopties ze dan hebben.

Instellingen van het e-mailblok op cursusniveau

Wanneer het blok "E-mail" pas toegevoegd is aan een cursus, kunnen de cursisten het blok niet gebruiken (ze zien het e-mailblok zelfs niet). De docent wordt hierop door een korte melding attent gemaakt, en met een klik op de onderliggende hyperlink krijgt de docent toegang tot het configuratiemenu van het blok "E-mail" binnen zijn cursus. Nadat de adresseringsopties voor de deelnemers geactiveerd werden, verdwijnt de hyperlink. Om het configuratiemenu nadien opnieuw te bereiken, moet de leraar binnen zijn cursus eerst klikken op "Zet wijzigen aan" en vervolgens op de configuratieknop van het e-mailblok. (Ook de configuratie van andere blokken verloopt op analoge wijze.)


Functies op siteniveau (alleen voor beheerders)

Beheerders kunnen het blok "E-mail" op de startpagina van hun Moodlesite plaatsen (startpagina->Zet wijzigen aan->Blokken->E-Mail)
Belangrijk: het blok is alleen zichtbaar voor en bruikbaar door beheerders. Docenten en cursisten zien het blok niet en kunnen het dus ook niet gebruiken. Wanneer het blok "E-mail" op de startpagina geÔnstalleerd is, kunnen beheerders gericht massa-mailings versturen naar volgende groepen: alle leraren van de Moodle-installatie, alle cursus-aanmakers, alle cursisten of alle geregistreerde gebruikers.
Ik herhaal: deze functie is alleen beschikbaar voor de beheerders van een Moodle-installatie.

Beveiligingscontroles

* Beveiligingsroutines controleren telkens de gebruiksrechten van de gebruikers en ook hun adresseringsinstellingen; zo wordt verhinderd dat het e-mailblok misbruikt wordt voor spam-acties.

Installatie

Pak gewoon het zipbestand uit in de map $CFG->dirroot van je Moodle-installatie en roep vervolgens de Beheerpagina op. Daardoor wordt het blok automatisch geregistreerd. Klik vervolgens bij Beheer->Configuratie->Blokken op "Instellingen" (E-Mail) en geef aan welke adresseringsopties je algemeen toelaat. Daarna kan je het blok zoals ook ieder ander blok op de startpagina van gelijk welke cursus toevoegen. Bovendien kan je als beheerder het e-mailblok ook op de startpagina van je Moodle-installatie toevoegen om zo alle docenten, cursus-aanmakers of cursisten per mail te contacteren.

Ter verduidelijking volgt hieronder een overzicht van alle noodzakelijke bestanden en waar ze moeten worden opgeslagen. Er hoeven geen nieuwe tabellen in de databank toegevoegd te worden.

Upgrade van een vroegere versie van het e-mailblok

Bij een upgrade van Moodle v 1.4.x naar 1.5.x krijg je, wanneer je daarna naar het beheer van de blokken gaat, de melding dat het e-mailblok niet compatibel is met de gebruikte Moodleversie. ("Block email is not compatible with the current version of Moodle and needs to be updated by a programmer.")
Bovendien wordt het blok getoond in de lijst "Incompatible blocks". Om deze incompatibiliteit op te heffen, moet je het gedownloade zip-bestand met het e-mailblok uitpakken in de Moodlemap (zie bovenstaande mappenstructuur). Zorg ervoor dat bij het uitpakken de bestaande bestanden worden overschreven door de nieuwe bestanden. Uiteraard kan je ook eerst de mappen moodle/email und moodle/blocks/email wissen.
Nadat de nieuwe bestanden correct uitgepakt werden, roep je nog even de Beheerpagina op. Daardoor worden de bloktabellen geactualiseerd en wordt het e-mailblok weer vertoond tussen de compatibele blokken. Nu moet je nog even bij de instellingen van je e-mailblok (http://mysite.org/moodle/admin/block.php?block=xx) opgeven welke adresseringsmogelijkheden je toelaat en klikken op de knop "opslaan". Dat was het.

Belangrijke slotbemerking

Het blok "E-mail" werd in alle eer en geweten ontwikkeld. Toch is het niet uitgesloten, dat de software fouten bevat, sterker zelfs: hoogstwaarschijnlijk zitten er nog een paar fouten in. Als je het blok installeert, dan doe je dat op eigen risico. De ontwikkelaar is in geen geval aansprakelijk voor gegevensverlies of enige andere schade!

Mocht je fouten ontdekken, tips of vragen hebben, schrijf dan een e-mail aan ogrimm@tfh-berlin.de


Nederlandse vertaling: Kris Gonnissen